Outlook Web App
Vous pouvez accéder directement au calendrier en ligne en vous rendant à l’adresse : outlook.com/owa/cegeptr.qc.ca
- Connectez-vous à Outlook en ligne ou encore démarrez l’application à partir du portail Office 365.
- Ouvrez la section Calendrier.
- Sélectionnez le calendrier à partager.
- Cliquez sur le bouton Partager ou sélectionnez l’option Partage et autorisations du menu contextuel du calendrier.
- Entrez le contact avec lequel vous voulez partager le calendrier.
- Sélectionnez le niveau d’accès pour ce contact et appuyez ensuite sur le bouton Partager.
- Vous pouvez modifier le niveau d’accès à tout moment en sélectionnant le niveau désiré dans la liste ou vous pouvez utiliser le bouton corbeille pour retirer les autorisations de partage.
Calendrier Outlook
Le calendrier est l’outil d’agenda et de planification de Microsoft Outlook. Il est totalement intégré aux fonctionnalités de messagerie, contacts et autres. Grâce au calendrier, vous pouvez réaliser les tâches suivantes :
- Créer des rendez-vous et des événements
- Organiser des réunions
- Afficher des agendas de groupe
- Afficher des calendriers côte à côte
- Afficher des calendriers superposés
- Gérer le calendrier d’un autre utilisateur
Les événements
Un événement est un élément du calendrier dont la durée est d’au moins vingt-quatre (24) heures, par exemple un séminaire, un colloque ou des vacances. Un événement annuel, comme un anniversaire, a lieu chaque année à la même date, alors qu’un événement ordinaire survient une seule fois et peut durer un ou plusieurs jours. Lors d’un événement, Outlook considère par défaut que vous êtes disponible.
Les rendez-vous
Un rendez-vous est une activité pour laquelle vous bloquez du temps dans votre calendrier. Il n’implique ni l’invitation de personnes, ni la réservation de ressources. Lors d’un rendez-vous, Outlook considère par défaut que vous êtes occupé.
Les réunions
Une réunion est un rendez-vous pour lequel vous invitez d’autres personnes et pour lequel vous avez possiblement besoin de ressources (salles, matériel, etc.). Lors d’une réunion, Outlook considère par défaut que vous êtes occupé.
Les statuts
Chaque élément du calendrier possède un statut de disponibilité qui sera visible par vos collaborateurs. Vous devez sélectionner le bon statut afin d’améliorer les processus de planification.
- Disponible
La personne est libre. - Provisoire
La personne a un rendez-vous ou une réunion qui n’a pas encore été confirmé. - Occupé(e)
La personne est au travail mais n’est pas disponible. - Absent(e) du bureau
La personne n’est pas au bureau et n’est pas disponible. - Travaille ailleurs
La personne est libre, mais n’est pas à son lieu de travail habituel.