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Vous pouvez accéder directement à votre boite de messagerie en vous rendant à l’adresse : outlook.com/owa/cegeptr.qc.ca

Vous pouvez automatiquement transférer les courriels envoyés à votre compte Office 365 vers un autre compte de messagerie, comme par exemple votre compte Gmail.

  1. Connectez-vous au portail Office 365 du collège : portal.office.com
  2. Sélectionnez le bouton Paramètres (en haut à droite de la page) et cliquez ensuite sur l’option Courrier de la section Paramètres de vos applications.Redirection courrier 1
  3. Ouvrez la section Transfert du regroupement Comptes. Sélectionnez l’option Démarrer le transfert, entrez l’adresse de messagerie désirée et cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer.
  1. Accédez au Portail CégepTR.
  2. Cliquez sur le lien Gestion de la signature de courriel.Courrier signature 1
  3. Ajustez les informations apparaissant dans votre signature à l’aide des champs et des options et quand vous avez terminé, cliquez sur le bouton Copier la signature.Courrier signature 2
  4. Connectez-vous au portail Office 365 du collège : portal.office.com
  5. Sélectionnez le bouton Paramètres (en haut à droite de la page) et cliquez ensuite sur l’option Courrier de la section Paramètres de vos applications.Redirection courrier 1
  6. Ouvrez la section Signature électronique du regroupement Disposition. Cliquez dans la zone de composition et coller la signature (CTRL+V ou bouton droit de la souris et sélectionnez Coller dans le menu contextuel). Cochez la case Ajouter automatiquement ma signature aux nouveaux messages que je rédige et cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer.Courrier signature 3

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Procédures et guides

  1. Appuyez sur l’onglet Fichier.Outlook boîte générique 01
  2. Dans la section Informations, appuyez sur le bouton Ajouter un compte.Outlook boîte générique 03
  3. Ajoutez l’adresse de la boîte générique dans la case Adresse de messagerie et appuyez ensuite sur le bouton Suivant.Outlook boîte générique 04Outlook boîte générique 05
  4. Démarrage de la configurationOutlook boîte générique 06
  5. Dans la fenêtre de validation d’identité, appuyez sur le lien Se connecter avec un autre compte.Outlook boîte générique 07
  6. Entrez comme identifiant votre adresse de messagerie et appuyez ensuite sur le bouton Suivant.Outlook boîte générique 08
  7. Attendre le message de confirmation et appuyez ensuite sur le bouton Terminer.Outlook boîte générique 09Outlook boîte générique 10
  8. Redémarrez Outlook pour charger la nouvelle boîte générique.Outlook boîte générique 11
  1. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Nouveau message électronique du groupe Nouveau, ou vous pouvez utiliser le raccourci clavier Ctrl+N.Nouveau message
  2. Bouton DeSi plusieurs comptes de messageries sont définis, le bouton à partir de sera disponible et le compte qui enverra le message est affiché. Pour modifier le compte, cliquez sur le bouton de la zone De.
  3. Inscrire l’objet du message dans la zone Objet.
  4. Dans la zone À, Cc ou Cci, inscrivez les noms ou les adresses de messagerie des destinataires. Séparez chaque destinataire par un point-virgule.
    • Pour sélectionner le nom des destinataires à partir d’un carnet d’adresses, cliquez sur les boutons À, Cc ou Cci, et ajoutez ensuite les noms souhaités.
    • Comment activer le champ Cci ?
      Pour afficher la zone Cci dans les messages, cliquez sur l’onglet Options et sur le bouton Cci du groupe Afficher les champs.
  5. Pour ajouter une pièce jointe au message, cliquez sur le bouton Un fichier du groupe Inclure situé dans l’onglet Message.Joindre un fichier
  6. Quand vous avez terminé la rédaction de votre message, cliquez sur le bouton Envoyer pour l’expédier.
Lorsque vous recevez un message, vous pouvez envoyer une réponse à l’expéditeur uniquement, à l’expéditeur et tous les destinataires ou encore transférer le message reçu à d’autres personnes.

  • Dans le volet de lecture, cliquez sur le bouton d’action désiré ou encore sous l’onglet Accueil les mêmes boutons se retrouve dans le groupe Répondre.Actions pour message
  • Si le volet de lecture est désactivé ou si vous avez ouvert le message dans sa propre fenêtre, les boutons d’actions Répondre, Répondre à tous et Transférer sont dans le groupe Répondre de l’onglet Message.Répondre
  1. Rédigez votre message réponse.
  2. Vous pouvez ajouter ou supprimer des destinataires dans les zones À, Cc et Cci.
    • Boutons À, Cc et CciPour ajouter un destinataire, cliquez sur les boutons À, Cc ou Cci, et ajouter ensuite les contacts souhaités. Vous pouvez également inscrire le nom ou l’adresse de messagerie du destinataire directement une des zones.
    • Pour supprimer un destinataire, cliquez sur le nom et appuyez sur la touche Suppr ou utilisez le bouton droit de la souris pour afficher le menu contextuel et sélectionnez l’option Effacer.
  3. Quand vous avez terminé la rédaction de votre message réponse, cliquez sur le bouton Envoyer pour l’expédier.

Lorsque vous répondez à un message, l’expéditeur est automatiquement ajouté à la zone À. De même, lorsque vous utilisez le bouton Répondre à tous, la zone À inclut automatiquement l’expéditeur et toutes les autres personnes qui ont reçu le message de l’expéditeur.

Avant de cliquer sur le bouton Répondre à tous, vérifiez si toutes les personnes ont besoin de voir votre réponse, particulièrement lorsque le message a été envoyé à de nombreuses personnes ou à des listes de distribution. Il est souvent préférable de cliquer sur Répondre, et d’ajouter seulement les personnes que vous voulez inclure. Si vous décidez de cliquer sur Répondre à tous, vous pouvez supprimer les personnes qui n’ont pas besoin de recevoir votre message.

Lorsque vous transférez un message, les zones À, Cc et Cci sont initialement vides, vous devez entrer au moins un destinataire dans une de ces zones.

Transférer plusieurs messages

Si vous désirez transférer plusieurs messages aux mêmes destinataires dans un seul message.

  • Dans la liste de messages, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez chaque message à sélectionner.
  • Sur l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Transférer du groupe Répondre.
  • Chaque message est transféré sous la forme d’une pièce jointe dans un seul nouveau message.

Pièces jointes

Lorsque vous transférez un message, le message inclura toutes les pièces jointes comprises dans le message d’origine. On ne peut ajouter d’autres pièces jointes au message.

Les pièces jointes ne seront pas incluses lorsque vous répondez à un message. En effet, cela reviendrait à envoyer les mêmes pièces que celles que l’expéditeur vous a envoyées.

La galerie de composants QuickPart est une galerie dans laquelle vous pouvez créer, enregistrer et rechercher des éléments de contenu réutilisables.

Ajouter un QuickPart

Pour créer un nouveau QuickPart rien de plus facile.

  1. Tapez le texte formaté que vous voulez ajouter dans un QuickPart.
  2. Sélectionnez tout le texte (on peut inclure des éléments graphiques).
  3. Dans l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton QuickPart du groupe Texte.
  4. Sélectionnez l’option Enregistrer la sélection dans la galerie de composants QuickPart…Nouveau QuickPart
  5. Dans la fenêtre de création d’un nouveau bloc de construction, spécifiez les propriétés du QuickPart.Nouveau bloc de construction
    • En général, vous avez besoin d’indiquer seulement un nom abrégé pour identifier le QuickPart. Mais parfois l’ajout d’une brève description peut aider à mieux décrire son contenu.
    • Catégoriser vos QuickParts peut aussi être intéressant si vous en avez plus d’une dizaine. Vous risquez sinon de perdre du temps à rechercher le bon élément.
    • À moins d’avoir un besoin très spécifique, vous pouvez laisser les autres propriétés aux valeurs par défaut.

Insérer un QuickPart

  1. Placez le point d’insertion à l’endroit désiré dans le corps du message.
  2. Dans l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton QuickPart du groupe Texte.
  3. Sélectionnez le QuickPart à insérer.Utiliser un QuickPart

Modifier un QuickPart

Il n’existe pas d’option pour modifier directement le contenu d’un QuickPart. Vous devez effectuer la démarche suivante :

  1. Insérez le QuickPart (voir les instructions ci-dessus).
  2. Effectuez vos changements.
  3. Ajoutez le QuickPart à la galerie (voir les instructions ci-dessus).
  4. Utilisez le même nom et Outlook vous demandera si vous souhaitez redéfinir l’entrée.
  5. Répondez Oui et le QuickPart modifié sera enregistré en remplacement.Redéfinir l'entrée

Supprimer un QuickPart

La fonction de suppression est à première vue cachée.

  1. Dans l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton QuickPart du groupe Texte.
  2. Utilisez le bouton droit de la souris sur n’importe quel QuickPart pour faire apparaitre le menu contextuel.
  3. Sélectionnez l’option Organiser et supprimer…Organiser et supprimer un QuickPart
  4. Dans la fenêtre de l’organisateur, sélectionnez dans la liste l’élément à effacer et appuyez ensuite sur le bouton Supprimer.Organisateur
  1. Accédez au Portail CégepTR.
  2. Cliquez sur le lien Gestion de la signature de courriel.Courrier signature 1
  3. Ajustez les informations apparaissant dans votre signature à l’aide des champs et des options et quand vous avez terminé, cliquez sur le bouton Copier la signature.Courrier signature 2
  4. Basculez dans Microsoft Outlook et créez un nouveau message.
  5. Dans l’onglet Message, cliquez sur l’option Signatures… sous le bouton Une signature du groupe Inclure.Courrier signature 4
  6. Sous Sélectionner la signature à modifier, cliquez sur le bouton Nouveau.Courrier signature 5
  7. Entrez un nom pour cette signature et appuyez ensuite sur le bouton OK.Courrier signature 6
  8. Sous Modifier la signature, cliquez dans la zone de composition et coller la signature (CTRL+V ou bouton droit de la souris et sélectionnez Coller dans le menu contextuel).Courrier signature 7
  9. Sous Choisir une signature par défaut, sélectionnez le nom de la nouvelle signature pour l’option des Nouveaux messages et cliquez ensuite sur le bouton OK.Courrier signature 8

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Procédures et guides

  • Comment ajouter un compte de messagerie du collège (document en révision)

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