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  1. Appuyez sur la touche interactive « Rep », puis sélectionnez « Nouvelle entrée ».
  2. Entrez le prénom et/ou le nom de famille à l’aide du clavier téléphonique. Appuyez sur la touche interactive « 1/A/a » pour choisir entre le mode numérique et le mode alphanumérique en majuscules/minuscules. Appuyez sur la touche interactive « Encodage » pour accéder aux caractères spéciaux d’autres langues au besoin.
  3. Entrez un seul contact (absent de la liste).
  4. Si vous le désirez, vous pouvez modifier l’index de composition abrégée. Il va automatiquement être attribué à la valeur d’index disponible.
  5. Modifiez le reste des options disponibles si désirés.
  6. Appuyez sur les touches interactives « Valider » pour confirmer ou sur « Annuler ».
  7. Appuyez sur les touches interactives « Oui » pour confirmer ou sur « Annuler » pour accepter ou annuler les modifications.
  8. Appuyer plusieurs fois sur la touche Polycom gauche pour revenir à l’affichage inactif.

Note importante :

Un contact peut facilement être ajouté à partir de la « liste des appels ». Reportez-vous à la section « Appels reçus, manqués ou effectués » pour plus d’information à ce sujet.

Précision sur les options possibles lors de la création d’un contact

L’index de composition abrégée sert à déterminer l’ordre des contacts rapides lorsque l’on utilise la touche . De plus, les contacts occupant les positions 1,2 et 3 seront automatiquement ajoutés aux lignes disponibles du téléphone. À noter que le nombre de lignes disponibles peut varier selon le nombre d’extensions téléphoniques qui sont présentement surveillé sur le téléphone. Consultez l’option « Regarder cet ami » pour plus d’information.

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L’étiquette constitue le nom qui s’affiche à la gauche de la ligne. La deuxième position étant toujours occupée par votre propre numéro de poste. Dans la figure ci-haut, les étiquettes ont été surlignées en noir.

Type de sonnerie : Il est possible de personnaliser la sonnerie pour un ou des contacts.

Regarder cet ami : L’option permet de visualiser l’état d’un contact. Par exemple, l’icône changera si le contact est libre, au téléphone ou occupée. Selon l’index de composition, l’état des contacts à la position 1 sera disponible dans le coin droit de l’écran du téléphone.
À noter que la lumière allumera si un des amis est en ligne.

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Il est à noter que seul le contact dont l’option « Regarder cet ami » a été activée sera disponible en appuyant sur la touche interactive « Contact ». Se référer à la section « rechercher un contact » pour plus d’information à ce sujet.

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  1. Appuyez sur la touche Polycom directories, puis sélectionnez « Liste des contacts ».
  2. Appuyez sur la touche interactive « Plus », puis sur « Ajouter » pour entrer un autre contact dans la base de données du téléphone.
  3. Entrez le prénom et/ou le nom de famille à l’aide du clavier téléphonique. Appuyez sur la touche interactive « 1/A/a » pour choisir entre le mode numérique et le mode alphanumérique en majuscules/minuscules. Appuyez sur la touche interactive « Encodage » pour accéder aux caractères spéciaux d’autres langues au besoin.
  4. Entrez un seul contact (absent de la liste).
  5. Si vous le désirez, vous pouvez modifier l’index de composition abrégée. Il va automatiquement être attribué à la valeur d’index disponible.
  6. Modifiez le reste des options disponibles si désiré.
  7. Appuyez sur les touches interactives « Sauver » pour confirmer ou sur « Annuler » pour abandonner les changements, puis appuyez sur la touche Polycom directories ou sur la touche interactive « Sortir » pour revenir à l’affichage inactif.

Note importante :

Un contact peut facilement être ajouté à partir de la « liste des appels ». Reportez-vous à la section « Appels reçus, manqués ou effectués » pour plus d’information à ce sujet.

Précision sur les options possibles lors de la création d’un contact

L’index de composition abrégée sert à déterminer l’ordre des contacts rapides lorsque l’on utilise la touche haut. De plus, les contacts occupant les positions 1,2 et 3 seront automatiquement ajoutés aux lignes disponibles du téléphone. Les lignes disponibles constituent les 4 boutons dans le coin supérieur gauche du téléphone. À noter que le nombre de lignes disponibles peut varier selon le nombre d’extensions téléphoniques qui sont présentement surveillé sur le téléphone. Consultez l’option « Regarder cet ami » pour plus d’information.

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L’étiquette constitue le nom qui s’affiche à la droite de ces 4 lignes, la première position étant toujours occupée par votre propre numéro de poste. Dans la figure ci-haut, les étiquettes ont été surlignées en noir.

Le type de sonnerie permet de personnaliser la sonnerie pour un ou des contacts.

L’option « Regarder cet ami » permet de visualiser l’état d’un contact. Par exemple, l’icône changera si le contact est libre, au téléphone ou occupée. Selon l’index de composition, l’état des contacts en position 1,2 et 3 seront disponible dans le coin gauche de l’écran du téléphone.
À noter que les lumières allumeront si un des amis est en ligne.

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L’état des autres contacts qui ne sont pas à une position de ligne disponible, soit ceux dont l’index de composition abrégée est supérieur à 3, pourra être visionné en appuyant sur la touche interactive «Contact».

Il est à noter que seuls les contacts dont l’option « Regarder cet ami » a été activée seront disponibles en appuyant sur la touche interactive « Contact ». Référez-vous à la section « Rechercher un contact » pour plus d’information à ce sujet.